做出納要掌握哪些基本業(yè)務(wù)技能呢?長沙仁和會計小編給大家分享分享清點人民幣的手法:
(一)賬、證、表的書寫技能
1.文字書寫
(1)要用藍黑墨水或碳素墨水書寫清點人民幣的手法,不得用鉛筆、圓珠筆(用復(fù)寫紙復(fù)寫除外)。紅色墨水只在特殊情況下使用。填寫支票必須使用碳素筆書寫。
(2)文字書寫一般要緊靠左豎線書寫,文字與左豎線之間不得留有空白部分。
(3)文字不能滿格寫,一般要占空格的1/2或2/3。
(4)文字要清晰,要用正楷或行書書寫。
2.數(shù)字的書寫
(1)阿拉伯?dāng)?shù)字書寫要求。字體應(yīng)當(dāng)一個一個地寫,不得連筆寫。每個字要緊靠憑證或賬表行格底線書寫,字體約占行格高度的1/3,如果行格較低的可占l/2。阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)寫明幣種符號,幣種符號與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前有幣種符號的,數(shù)字后邊不再寫單位。以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價外一律寫到角分;無角分的,角分位寫“00”或符號“一”;有角無分的,分位應(yīng)寫“0”,不得寫符號“一”。
(2)阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫法。字體要各自成形,大小勻稱,排列整齊。有圓圈的數(shù)字如6、8、9、0等,圓圈必須封口。字體要自右上方斜向左下方書寫,傾斜度為45度。寫6時比一般數(shù)字向右上方長出l/4,寫7、9時比一般數(shù)字下方(過行格底線)長出1/4。
(3)大寫數(shù)字書寫要求。大寫金額前未印貨幣名稱的,應(yīng)加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額之間不得留有空白。
大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”之后應(yīng)當(dāng)寫“整”或“正”;大寫金額有分的,“分”字之后不再寫“整”或“正”。
阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“?!睍r,漢字大寫要寫“零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個“。”時,漢字大寫金額只寫一個“零”字。
(4)大寫數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫法。壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾零佰仟萬億。
(二)真假人民幣的識別與處理技能
真假人民幣的識別,通常采用“一看、二摸、三聽、四測”的方法。
(l)直觀法。真人民幣正、背面圖案人像深淺、層次清晰,富有立體感;花紋線條均為實線組成;人物形象表情傳神,整個票面圖案布局合理;色調(diào)柔和而明亮,隔色、套印、對印技術(shù)高,且很準(zhǔn)確。假幣一般圖案人像模糊不清;機制假幣花紋線條呈點狀結(jié)構(gòu);色彩或紅、或綠、或灰、或暗,偏差較大;隔色、套印、對印不準(zhǔn)確。
(2)手摸法。真幣人物、主景、面額等部位采用凹版印刷,手摸有凹凸感。假幣一般采用膠版印刷,油墨較薄,手感平滑。
(3)質(zhì)感法。真幣紙質(zhì)挺實堅韌,光潔耐磨,凌空搖晃聲音清脆。假幣紙質(zhì)較脆、易斷、聲音沉悶。薄紙粘貼的假幣容易剝開。
(4)透視法。真幣水印、安全線迎光透視,清晰可見;水印陰陽層次清楚;整個票面在紫外線光源下紙張不變色,固定位置有熒光油墨反應(yīng)。假幣水印、安全線迎光透視不清晰,平視才能看到,有的假幣甚至無水印、無安全線;水印無層次,較簡單;整個票面在紫外線光源下發(fā)熒光,固定位置無熒光油墨反應(yīng)。
(5)測量法。真人民幣有標(biāo)準(zhǔn)票幅,也有標(biāo)準(zhǔn)票幅公差。如果票幅嚴(yán)重超出公差范同,即可抽出,以做進一步鑒定。
(6)號碼法。人民幣冠字和號碼合計為10位數(shù),第三套人民幣冠字采用羅馬字母,第四套人民幣冠字采用英文字母。如冠字和號碼合計不是10位數(shù),則均為假幣。
2.硬幣(人民幣1元)的識別方法
(1)掂重或稱重?,F(xiàn)行流通的硬幣(包括分幣和紀(jì)念幣,下同)都有標(biāo)準(zhǔn)重量,如發(fā)現(xiàn)輕于或重于標(biāo)準(zhǔn)重量者,要剔出做進一步的鑒定。
(2)尺量鑒別。每種硬幣都有標(biāo)準(zhǔn)直徑、厚度和標(biāo)準(zhǔn)公差。如果出現(xiàn)超出或小于標(biāo)準(zhǔn)公差尺寸規(guī)格,則可能是假的。
(3)表面花紋鑒定。真幣表面花紋圖案光潔清晰,假幣花紋圖案生硬模糊。
(4)物理化學(xué)實驗鑒定。如果有批量疑為假幣,對鑒定有爭執(zhí)的,經(jīng)持幣人同意,可抽樣或全部用化學(xué)試劑對原制作金屬成分做反應(yīng)試驗,以定真假。
(三)票幣整點技能
1.票幣整點的要求與操作要點
出納在整點票幣時應(yīng)分成兩步,先整理挑選好票幣,再清點數(shù)量。
(I)點鈔的基本步驟。
1)準(zhǔn)備工作。收到票幣前,應(yīng)保持桌面干凈整齊,不得亂放其他雜物,尤其是現(xiàn)金,避免出現(xiàn)混雜不清的情況。
2)按券別分類。出納員收到票據(jù)后,先按硬幣和紙幣分類,再按不同的面值分類。硬幣應(yīng)當(dāng)碼齊,紙幣應(yīng)當(dāng)平放鋪開。
3)整理票幣。清分票幣時,損傷券要挑出來。斷裂的紙幣可用紙粘好,但不得用大頭針、回形針或訂書針隨意夾釘。
對于破損嚴(yán)重難以辨認(rèn)的損傷票幣應(yīng)予以退回;不便退回的應(yīng)作書面記錄并由交款人確認(rèn),待送存銀行時照有關(guān)規(guī)定辦理。
對于偽造、變造的票幣必須當(dāng)場向有關(guān)當(dāng)事人聲明,同時予以退回或作廢處理。
對于停止流通的票幣應(yīng)予以退回。
挑凈選好后,將票幣蹴好碼齊,準(zhǔn)備清點。
4)清點數(shù)量。出納人員清點數(shù)量時,按券別由大到小,按一定的要求(如好、殘等分開)清點張(枚)數(shù),進行一次初點。初點后,應(yīng)采用不同的點鈔方法再重點一次,核對無誤后即可捆扎并寫好數(shù)量。
5)計算金額。根據(jù)復(fù)點無誤的數(shù)量與相應(yīng)的票幣面值進行計算,得出現(xiàn)鈔的實有金額,最后統(tǒng)計并與收款依據(jù)核對金額,確認(rèn)無誤后收好現(xiàn)鈔并出具收款單據(jù),完成點鈔工作。
(2)點鈔的基本原則。
1)點準(zhǔn)。票幣整點的數(shù)量必須要準(zhǔn)確無誤,這是點鈔工作的核心,而且由于現(xiàn)鈔涉及直接的物質(zhì)利益,因此整點時必須是當(dāng)面點清,雙方確認(rèn)。
2)算對。票幣的金額應(yīng)當(dāng)計算正確,收款依據(jù)(如合同、發(fā)票)的金額應(yīng)當(dāng)合計準(zhǔn)確,兩者必須一致。
3)挑凈。出納人員在挑選整理票幣的過程中,必須以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)將損傷券、變造和偽造幣挑選干凈,防止魚目混珠,對于辨認(rèn)不清或存在疑問的票幣,必須當(dāng)場聲明應(yīng)作出相應(yīng)的處理。
4)碼齊。票幣在挑選整理和清點無誤后,都應(yīng)碼齊整好,便于存放。
2.點鈔技術(shù)
(1)手持式單指單張點鈔方法。手持式單指單張點鈔方法的優(yōu)點是操作時易看清假幣和挑選殘破幣,缺點是速度較慢。點鈔方法如下清點人民幣的手法:
點鈔時,上身坐直,雙肩自然下垂,胸部稍挺,兩小臂輕置在桌沿上。左手中指和無名指彎曲分開,夾住鈔票一側(cè),食指伸直托住鈔票背面,拇指輕按在鈔票正面,將鈔票呈半扇面形,指尖壓在鈔票側(cè)面約1/3處,鈔票正面和側(cè)面所形成的鈍角之角尖正對臉部;右手拇、食、中指蘸水,準(zhǔn)備點數(shù)。
右手拇指在票上,食指、中指在票下,放在鈔票右下角。用拇指向正下方輕輕捻動,每次捻出一張,接著用無名指將捻開的鈔票迅速彈撥下來,一捻一彈,相互配合,連續(xù)動作,直至點完。注意:拇指捻動鈔票動作不宜過大,只用指頭的第一關(guān)節(jié)做輕微動作,而無名指的彈撥動作要適當(dāng)加大配合,做到“三分捻,七分彈”。
使用該方法在點數(shù)時,右手拇指抬得不要過高,幅度要輕、小、準(zhǔn),注意不要漏捻。點鈔時如發(fā)現(xiàn)有殘破鈔票,可以用右手中指、無名指夾住折向外邊,待點完后抽出。
單指單張點鈔計數(shù)要求從一開始累計計數(shù)。記數(shù)時要用心配合手的動作來記,切忌用口念數(shù)或不用累計計數(shù)方法,因為這些不正確的方法會影響點鈔速度和點鈔準(zhǔn)確性。
(2)手按式單指單張點鈔方法。該方法適用于整點新舊、大小鈔票,尤其是適用于殘破幣較多的票幣,也是初學(xué)者常常采用的方法之一。具體方法如下:
將準(zhǔn)備清點的鈔票橫置桌面上,正對點鈔者,左右手中指、無名指及小拇指按住鈔票左右前角處,空出左右手的拇指、食指,準(zhǔn)備點數(shù)。
用左手或右手的拇指托起紗票的一小部分,用左手或右手的食指捻動鈔票,使最上面的一張與小疊鈔票分離,用右手或左手拇指隔開這張已分離的鈔票,同時記數(shù)。當(dāng)按上述順序清點第二張時,右手或左手食指將已點數(shù)的鈔票隔開,如此動作循環(huán)往復(fù),直到將鈔票清點完畢。需清點的鈔票張數(shù)過多,點數(shù)中雙手把持不住時,可以將已點鈔票翻扣在未點的鈔票前面,然后再按上述要領(lǐng)繼續(xù)清點未點鈔票。
計數(shù)方法同手持式單張點鈔的計數(shù)方法,要嚴(yán)格從一到百順序計數(shù)。
(3)手按式三張點鈔方法。這種點鈔方法適用于清點整把的鈔票(如100張)。優(yōu)點是速度較快,記數(shù)省力,點鈔時主要是手指關(guān)節(jié)活動,勞動強度小。缺點是展開票面小,不易看到下端有角的鈔票,也不適合于殘破票較多的大捆鈔票,適用于復(fù)點。
將要清點的鈔票置于桌面上,用一手的中指、無名指、小指按住鈔票一方前端,用另一手的單指或多指拉點或推點三張鈔票,用按票手的食指、中指分隔已點鈔票,同時完成計數(shù)。其計數(shù)方法以每三張為一組記數(shù),數(shù)到33組最后剩一張,即為100張。
(4)扇面式點鈔方法。這種點鈔方法適宜于清點新鈔,不適宜于新、舊、殘、破的混合鈔票。優(yōu)點是點鈔速度快,缺點是不便于挑選殘破幣,而且較費眼力,一般用于復(fù)點。
點鈔時上身坐直,先將鈔票豎拿,左手拇指在鈔票前,食指、中指同時從鈔票后捏住鈔票下角,其余兩指彎曲靠向手心,右手拇指按住鈔票下半部的中間,其余三指卷曲彎向手心,將鈔票壓成瓦形,以備開扇。
開扇時以左手做軸(即持票的左手三個手指在原位上動作),右手食指將鈔票向左下方壓彎,左手拇指同時向右邊做逆時針方向捻動鈔票.再用右手拇指將壓彎的鈔票向左上方推起,右手食指、中指向右捻動鈔票,與此同時,左手拇指配合右手捻動,這樣反復(fù)推動,右手拇指逐漸向下移動至右下角時即可將鈔票推成扇形。如有扇面不均勻的地方,要用雙手持鈔票抖開,左半部向左抖,右半部向右抖,直到抖動均勻為止。
開扇時要求雙手相互配合一定要協(xié)調(diào),以左手做軸,右手虎口卡住鈔票右側(cè),拇指在前,其他四指從鈔票后面將其壓成瓦形,從右側(cè)向左側(cè)稍用力往胸前方向轉(zhuǎn)過來向外甩動,這時左手拇指原地不動地從右向左捻動,左右手同時進行,保證扇面一次甩開,間隔均勻整齊。
用一手持票,另一手點數(shù)。點數(shù)時從打開扇面的一沓鈔票的最后一張(從正面看)數(shù)起,可按五張以上至十多張的固定張數(shù)為一組點數(shù)。用拇指指尖將每組張數(shù)鈔票按開,食指緊隨其后將已數(shù)鈔票與來數(shù)鈔票分開,拇指繼續(xù)前移點數(shù),直到完成整沓鈔票的點數(shù)動作。計數(shù)方法是按組順序計數(shù)。
當(dāng)一沓鈔票點數(shù)完畢后,用雙手將鈔票像合攏折扇一樣并攏起來碼齊,以便進行整理。
3.整點硬幣
整點硬幣一般包括整理、清點、計數(shù)幾個步驟。清點硬幣前,應(yīng)首先將不同面值的硬幣分類碼齊排好,一般五枚或十枚為一垛。清點時,可將硬幣從右向左分組清點.用右手拇指和食指持幣分組點數(shù),為了準(zhǔn)確,可以用中指分開查看各組數(shù)量并復(fù)點無誤后,即可計算金額,完成硬幣清點工作。
4.損傷票幣的挑別與兌換
損傷票幣的兌換,應(yīng)按照中國人民銀行《殘缺人民幣兌換辦法》結(jié)合內(nèi)部制度規(guī)范辦理。兌換票幣應(yīng)按收付現(xiàn)金的操作程序辦理。兌換和挑剔收進的損傷票幣,每種券別經(jīng)過復(fù)點后作為回籠款逐級交存人民銀行發(fā)行庫。
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