400業(yè)務(wù)又稱"全國統(tǒng)一接入碼業(yè)務(wù)",是一個由10位數(shù)字組成,是電信運營商專為企事業(yè)單位設(shè)計虛擬電話服務(wù)的全國統(tǒng)一的、強大的虛擬電話總機。目前,中國三大電信運營商(電信、聯(lián)通、移動)只提供400號碼資源和通信線路,而400增值服務(wù)則由400服務(wù)商來完成。尚景通信專注通信行業(yè)13年,自主研發(fā)虛擬電話服務(wù)了幾十項強大的增值服務(wù)功能,真正滿足企業(yè)通信與運營管理實際需求,幫助企業(yè)提升效益。以下小編就為大家列選幾項功能,如要查看全部功能,可登錄尚景通信官網(wǎng)(www.400cn.cn)。

　　企業(yè)歡迎詞(彩鈴)

　　客戶撥打企業(yè)400電話,在接通等待時會收聽到由專業(yè)播音員通過錄音棚為企業(yè)量身定制的彩鈴歡迎詞,這樣不僅讓來電客戶在等待的時間里可以欣賞美妙的音樂,而且還可以向客戶介紹公司的產(chǎn)品、服務(wù)、企業(yè)文化等,帶給客戶簡單、溫馨的問候,可以說是企業(yè)的有聲名片。

　　來電彈屏

　　來電彈屏是一個非常好的來電客戶關(guān)系管理系統(tǒng),將電腦與400綁定坐席電話連接,當(dāng)客戶第二次撥打企業(yè)熱線時,客服人員的電腦屏幕上會自動彈出該客戶的詳細信息,如主叫號碼、客戶姓名、咨詢記錄等,客服人員能第一時間掌握客戶信息,讓客戶有種賓至如歸的感覺,更能使您占據(jù)業(yè)務(wù)主動地位,從而提高服務(wù)效率,樹立良好的企業(yè)形象。

　　IVR語音導(dǎo)航

　　客戶撥打企業(yè)400電話時,會先聽到一段提示語音,系統(tǒng)會根據(jù)客戶的按鍵選擇,自動將來電轉(zhuǎn)接到相應(yīng)部門,也可以轉(zhuǎn)接到語音信箱、傳真以及企業(yè)介紹錄音。IVR智能語音導(dǎo)航是企業(yè)呼叫中心的常用功能,避免了人工轉(zhuǎn)呼的麻煩,大大提高了企業(yè)各部門的工作效率。

　　來電統(tǒng)計分析

　　系統(tǒng)會有效記錄每一個電話的來電號碼、區(qū)域、時間、通話時長、被接號碼,并對這些數(shù)據(jù)作統(tǒng)計分析,提供詳細分析報表。有效的分析企業(yè)廣告在各地的投放效果,接線客服的接聽數(shù)量、時長,評判其工作量。

　　通話錄音

　　系統(tǒng)可以自動對每一個400電話來電進行全程錄音并存檔,用戶可實時登錄平臺在線聽取、下載錄音文件。通話錄音功能的應(yīng)用為企業(yè)監(jiān)督客服人員服務(wù)質(zhì)量,進行問題分析提供重要依據(jù),也為處理客戶糾紛、投訴提供有力證據(jù),更為企業(yè)建立完善的管理體制打造堅實的基礎(chǔ)。

　　服務(wù)評分(滿意度調(diào)查)

　　客戶在接受電話服務(wù)后,系統(tǒng)會自動邀請客戶對本次通話的坐席服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量進行按鍵評分。企業(yè)管理人員可以重點聽取客戶評價"不滿意"的錄音,深入分析具體原因,及時指出存在的問題,進行有針對性的培訓(xùn),有助于提升坐席服務(wù)人員的服務(wù)意識和服務(wù)水平,為企業(yè)的評測和管理提供有力支持。