一、系統(tǒng)目標(biāo)

　　當(dāng)前的大型設(shè)備或資產(chǎn)管理借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段，數(shù)據(jù)的采集和錄入一直都是手工操作，效率低下、差錯(cuò)率高，且資產(chǎn)實(shí)物信息與管理系統(tǒng)信息無(wú)法實(shí)時(shí)同步。RFID技術(shù)作為物理世界與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁，可將資產(chǎn)日常管理活動(dòng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)同步一致。

　　通過(guò)RFID這項(xiàng)新技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程、動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集，替換傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式的前臺(tái)人工數(shù)據(jù)采集，更好的與后臺(tái)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)日常管理中的資產(chǎn)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、記錄和自動(dòng)更新，同時(shí)采集人員信息，真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物、人”相符局域網(wǎng)通訊軟件；并且按照國(guó)內(nèi)固定資產(chǎn)折舊的實(shí)際情況和慣例，對(duì)固定資產(chǎn)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)提折舊。將原來(lái)分散的資產(chǎn)管理信息集中起來(lái)，組合成為一個(gè)整體的資產(chǎn)管理信息平臺(tái)，從而避免因人為因素造成的信息失真引起管理效能的下降。為單位領(lǐng)導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃投資與設(shè)計(jì)等部門(mén)提供更準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)實(shí)物信息，提高資產(chǎn)使用效率，有效降低和控制日常管理和生產(chǎn)成本，對(duì)涉密的資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控并防盜，從而創(chuàng)造良好的社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益。

　　二、 系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)簡(jiǎn)介

　　資產(chǎn)管理示意圖如圖2，資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、維修和盤(pán)點(diǎn)等操作，它包含局域網(wǎng)通訊軟件了設(shè)備從購(gòu)置、投入使用到報(bào)廢的全過(guò)程。設(shè)備投入使用前加裝電子標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)寫(xiě)入資產(chǎn)的信息，每次進(jìn)行資產(chǎn)管理操作時(shí)，讀寫(xiě)器都會(huì)讀到資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽并將信息發(fā)送到資產(chǎn)管理系統(tǒng)服務(wù)器進(jìn)行處理，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。

　　圖2、資產(chǎn)管理示意圖

　　系統(tǒng)架構(gòu)

　　RFID應(yīng)用解決方案系統(tǒng)架構(gòu)如圖3，包含對(duì)象層、采集層和應(yīng)用層；對(duì)象層主要是貼標(biāo)的受控資產(chǎn)、文件和人員；采集層主要包括固定式RFID數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)和手持式RFID數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，固定式RFID數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)安裝在各監(jiān)控出入口，識(shí)別的數(shù)據(jù)通過(guò)局域網(wǎng)與應(yīng)用層進(jìn)行通訊，手持式RFID數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)(詳情聯(lián)系13862028865)可用來(lái)對(duì)資產(chǎn)、文件或人員進(jìn)行稽查和盤(pán)點(diǎn)等，通過(guò)WIFI、GPRS或USB與應(yīng)用層進(jìn)行通訊；應(yīng)用層通過(guò)與采集層的數(shù)據(jù)通訊和數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)各種管理功能。

　　圖3、RFID應(yīng)用解決方案系統(tǒng)(詳情聯(lián)系13862028865)架構(gòu)

　　功能、特點(diǎn)及實(shí)施效益

　　功能局域網(wǎng)通訊軟件：

　　l 由相關(guān)管理部門(mén)對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行登記（初始化），對(duì)貼標(biāo)的資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期跟蹤管理；

　　l 由相關(guān)管理部門(mén)對(duì)公司人員進(jìn)行登記（初始化），對(duì)人員進(jìn)出進(jìn)行有效的管理；

　　l 自動(dòng)記錄人員及資產(chǎn)何時(shí)通過(guò)關(guān)鍵進(jìn)出口，對(duì)資產(chǎn)和人員進(jìn)行識(shí)別對(duì)比，防止資產(chǎn)和文件流失、泄密等現(xiàn)象。

　　特點(diǎn)局域網(wǎng)通訊軟件：

　　l 可實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的遠(yuǎn)距離多目標(biāo)快速識(shí)別，可靠性和安全性高，同時(shí)還可做多種擴(kuò)展應(yīng)用，如人員考勤管理等；

　　l 對(duì)各種資產(chǎn)建立檔案，通過(guò)RFID技術(shù)加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)配資源，減少資源浪費(fèi)，防止資產(chǎn)流失；

　　l 建立基于RFID技術(shù)的智能化資產(chǎn)管理平臺(tái)，使企業(yè)對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理的能力得到極大提高；

　　l 能有效、準(zhǔn)確的對(duì)裝有電子標(biāo)簽的資產(chǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息識(shí)別、采集、記錄、跟蹤，保證資產(chǎn)的合理利用；

　　l 實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)及時(shí)傳送到后臺(tái)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)(詳情聯(lián)系13862028865)，資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況可一目了然；

　　l 可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從購(gòu)置到報(bào)廢的全生命周期的透明化單品級(jí)管理；

　　l 對(duì)人員和資產(chǎn)進(jìn)行匹配對(duì)比，可對(duì)涉密資產(chǎn)進(jìn)行有效的防盜管理，減少資產(chǎn)失竊和信息泄密；

　　l 可在現(xiàn)有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)(詳情聯(lián)系13862028865)中方便地?cái)U(kuò)展RFID數(shù)據(jù)采集方式，充分保護(hù)企業(yè)的現(xiàn)有投資。

　　實(shí)施效益：

　　l 完整的人員管理和資產(chǎn)全生命周期管理功能；

　　l 人員及資產(chǎn)配對(duì)管理，有效防止盜竊、泄密和錯(cuò)帶；

　　l 自動(dòng)管理，人性化，避免沖突，且具有獨(dú)特的報(bào)警功能；

　　l 管理實(shí)時(shí)，操作快捷，記錄詳盡，實(shí)現(xiàn)完整的管理鏈路。

　　三、軟件系統(tǒng)功能

　　1． RFID管理

　　標(biāo)簽管理：包括標(biāo)簽初始化、標(biāo)簽定義、標(biāo)簽打印。

　　門(mén)禁管理：包括門(mén)禁編號(hào)，布置區(qū)域或部門(mén)。

　　2． 基礎(chǔ)信息：

　　基礎(chǔ)信息設(shè)置：資產(chǎn)類(lèi)別，存放位置，數(shù)據(jù)字典等。

　　人員信息：?jiǎn)挝恍畔ⅲ芾聿块T(mén)信息，員工信息。

　　3． 日常管理

　　l 資產(chǎn)信息管理：

　　a) 資產(chǎn)信息（分類(lèi)、編號(hào)，資產(chǎn)標(biāo)識(shí)ID等信息）的新增、修改、刪除；

　　b) 資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、拆分、調(diào)撥、報(bào)廢、退出等流程的操作，及審批過(guò)程；

　　c) 資產(chǎn)的借用、領(lǐng)用、領(lǐng)出、歸還等日常管理，及審批過(guò)程。

　　l 資產(chǎn)跟蹤管理：

　　a) 記錄資產(chǎn)流動(dòng)情況的詳細(xì)信息，可對(duì)資產(chǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控；

　　b) 判斷出門(mén)禁資產(chǎn)的合法性，針對(duì)涉密的資產(chǎn)由未授權(quán)的人員帶出指定區(qū)域，系統(tǒng)(詳情聯(lián)系13862028865)會(huì)自動(dòng)報(bào)警。

　　4． 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

　　包括盤(pán)點(diǎn)單錄入/查詢(xún)、盤(pán)盈盤(pán)虧明細(xì)表、盤(pán)點(diǎn)匯總。

　　c) 盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)正?；虍惓５臄?shù)據(jù)做出處理，得出資產(chǎn)的實(shí)際情況，并可按單位、部門(mén)生成盤(pán)盈明細(xì)表、盤(pán)虧明細(xì)表、盤(pán)點(diǎn)匯總表。

　　d) 可按單位、部門(mén)、使用人、地點(diǎn)等生成盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)（盤(pán)盈統(tǒng)計(jì)、盤(pán)虧統(tǒng)計(jì)及盤(pán)點(diǎn)差異統(tǒng)計(jì)等多種報(bào)表）。

　　e) 盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，可將調(diào)整的資產(chǎn)進(jìn)行批量更新。

　　5． 折舊管理

　　l 包括計(jì)提折舊、折舊報(bào)表、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、資產(chǎn)價(jià)值重估、累計(jì)折舊明細(xì)。

　　l 計(jì)算折舊率和殘值率，對(duì)折舊信息進(jìn)行備份、恢復(fù)折舊工作、折舊手工錄入，折舊調(diào)整等。

　　6． 報(bào)表管理

　　包括資產(chǎn)明細(xì)報(bào)表、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　a) 資產(chǎn)明細(xì)報(bào)表可以對(duì)單條或一批資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢(xún)，查詢(xún)條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱(chēng)規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門(mén)。

　　b) 資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供指定時(shí)間段和任意單位部門(mén)等條件分類(lèi)統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)，包括資產(chǎn)明細(xì)匯總表、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)借用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、歷史資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、本月增加固定資產(chǎn)月報(bào)、本月減少固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)（年報(bào)）。

　　c) 提供豐富的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能，可以按任意字段進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢(xún)和綜合查詢(xún)，也可由資產(chǎn)名稱(chēng)規(guī)格、時(shí)間范圍、資產(chǎn)狀態(tài)情況、部門(mén)/單位、資產(chǎn)類(lèi)別、金額范圍等組合查詢(xún)。提供動(dòng)態(tài)查詢(xún)結(jié)果導(dǎo)出成Ecexl并打印的功能。

　　7． 系統(tǒng)管理

　　包括用戶(hù)管理、權(quán)限管理、基礎(chǔ)信息管理。

　　a) 用戶(hù)管理：系統(tǒng)定義特殊組/用戶(hù)組/用戶(hù)三個(gè)管理對(duì)象。以用戶(hù)為單位，進(jìn)行密碼的設(shè)定/修改等維護(hù)作業(yè)。

　　b) 權(quán)限管理：系統(tǒng)根據(jù)特殊組/用戶(hù)組/用戶(hù)三個(gè)管理對(duì)象，確定用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)模塊的使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。

　　8． 系統(tǒng)安全與備份

　　n 提供對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)或人工備份的功能。

　　n 提供對(duì)系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密的功能。

　　9． 數(shù)據(jù)接口

　　支持用統(tǒng)一的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)各應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換，包含可不限于如下內(nèi)容：

　　l 應(yīng)用軟件系統(tǒng)之間的信息交互；

　　l 資產(chǎn)管理系統(tǒng)與RFID硬件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通訊與控制；

　　l 資產(chǎn)管理系統(tǒng)與視頻監(jiān)控系統(tǒng)(詳情聯(lián)系13862028865)的數(shù)據(jù)通訊與控制。

　　10． 遠(yuǎn)程通訊功能

　　提供無(wú)差錯(cuò)的遠(yuǎn)程通訊，實(shí)現(xiàn)通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)或?qū)＞€準(zhǔn)確的傳遞數(shù)據(jù)。