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共享文件怎么可以多人編輯_怎么把excel改成共享文檔

所屬分類:成功案例 發(fā)布日期:2024-10-28 瀏覽次數(shù):11

  

  TIM側(cè)重于服務(wù)團隊協(xié)作,而不是服務(wù)老板管理。

  6月1日,騰訊TIM在北京舉辦溝通會,介紹QQ辦公版軟件TIM的產(chǎn)品思路和功能規(guī)劃。騰訊公司即通產(chǎn)品部產(chǎn)品總監(jiān)鄢賢卿代表TIM團隊進(jìn)行共享文件怎么可以多人編輯了現(xiàn)場分享,在共享文件怎么可以多人編輯他看來,TIM側(cè)重于服務(wù)團隊協(xié)作,而不是服務(wù)老板管理。最新1.1版本中,多人在線文檔協(xié)作的功能,還增設(shè)了授權(quán)好友編輯的新模塊,讓在線文檔更具私密性和協(xié)作性。

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  在線文檔+關(guān)系鏈+多終端 小團隊協(xié)同神器

  由QQ團隊打造的TIM辦公軟件,在保持與QQ互通消息和賬號的基礎(chǔ)上,更加簡潔商務(wù),增設(shè)了郵件、日程、在線文檔等辦公功能。

  在正式上線3個月后,TIM團隊充分發(fā)揮社交基因優(yōu)勢,將社交關(guān)系鏈引入到在線文檔中,用戶可以選擇在線文檔對誰公開,可以授權(quán)特定好友查看或編輯,非特定好友無法查看和編輯。

  鄢賢卿介紹到,TIM在線文檔功能由QQ團隊自主研發(fā),目前支持包括字體、字號、格式刷、插入圖片等在內(nèi)的50多項Word和Excel基礎(chǔ)編輯能力,函數(shù)、表格篩選、窗格凍結(jié)、插入鏈接等能力也正在開發(fā)中。在目前的TIM用戶中,有近20%的用戶每天使用郵件和在線文檔等功能,84%的在線文檔是由10人以下的小團隊在進(jìn)行協(xié)作處理。TIM在線文檔最多可以支持20個用戶同時編輯。

  據(jù)了解,在線文檔功能已經(jīng)在TIM PC版,TIM 手機版、MacQQ進(jìn)行功能打通,滿足在不同終端的協(xié)同操作。文檔支持在PC端和Mac端的導(dǎo)入和導(dǎo)出,而且支持查看編輯的歷史記錄并回滾文檔版本。

  根據(jù)TIM的用戶分析,多人在線文檔用戶中男性占比達(dá)到76.5%,18-30歲用戶是在線文檔的主力軍,占比達(dá)到71.4%,文檔類型表格勝出,占比58%。在線文檔功能主要用于文字處理、項目管理、日常報告和信息登記等工作。在這些工作中,很多都涉及到保密性的問題,在線文檔進(jìn)行社交關(guān)系鏈?zhǔn)跈?quán)的方式,有效地保證了文檔信息的安全性。

  

  辦公場景TIM選擇上“北坡”

  此前,騰訊QQ曾提出場景化通訊的戰(zhàn)略布局,而辦公是其中重要場景之一。TIM正是與主攻年輕用戶的QQ差異化的辦公產(chǎn)品,瞄準(zhǔn)辦公室人群。在鄢賢卿看來,企業(yè)辦公市場有一個矛盾點共享文件怎么可以多人編輯:社交化才能規(guī)?;?,但內(nèi)部管控又是管理者的天然需求。

  主流的企業(yè)辦公市場探索模式,是自上而下從決策者入手,以建立企業(yè)內(nèi)部關(guān)系鏈為起點,然后支持溝通和流程問題,鄢賢卿稱之為南坡(To B)。還有一種是自下而上,以熟人關(guān)系鏈為起點,解決普適性的溝通協(xié)作問題,然后逐步抽離管理訴求,鄢賢卿稱之為北坡(To C)。“TIM選擇上北坡,不是因為To C更容易,而是因為更具挑戰(zhàn)。共享文件怎么可以多人編輯我們希望為辦公領(lǐng)域提供新的可能?!?

  在“北坡”的行進(jìn)中,TIM獲得了不錯的收獲:有超過10%的新增用戶來自非QQ活躍用戶。TIM能夠重新激活這些非活躍QQ用戶,一方面說明TIM極簡、高效的產(chǎn)品設(shè)計滿足了年輕用戶日益增長的辦公需求,另一方面也證明了自下而上以熟人關(guān)系鏈為起點的“北坡”路線正在得到印證。

  鄢賢卿介紹到,TIM團隊未來的核心工作是專注溝通協(xié)作的效率問題,將從“消息”、“文件”、“協(xié)作“、“開放”四個層面進(jìn)一步提升,讓TIM成為辦公人群最佳的效率工具。

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