在現(xiàn)代組織中,企業(yè)管理常遇到局域網協(xié)同辦公軟件的問題是效率低下,一個指定的傳達往往不到位,即使到位也已經信息減損的厲害,原意已經扭曲,于是循環(huán)往復,效率不低才怪。再如一張申請單,有時候跑遍全公司,一個辦公室進出無數(shù)次也不一定蓋齊章,時間就這樣浪費在局域網協(xié)同辦公軟件了無為之。OA協(xié)同管理軟件的存在正是解決組織基礎管理問題。
1、精確推送 信息上傳下達
oa系統(tǒng)可以幫助組織的領導把組織中的各項任務進行細化分配到每個人,這樣團隊成員可以對自己服務任務的完成情況進行回報和總結,領導就可以很方便的及時了解任務的進展狀況和成員完成任務的具體質量,并且可以對任務或成員給出階段性的建議和意見,指導下一步的工作任務的處理方案和步驟,達到上下級意見的高度統(tǒng)一。
2、審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境
作為一款協(xié)同辦公管理軟件,OA系統(tǒng)提供了從設計、應用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義,通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設計;通過個性化授權,可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調用;通過規(guī)范、表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流程時免學習;并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則,從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。
伴隨著“互聯(lián)網+”的時代到來,越來越多的傳統(tǒng)企業(yè)開始嘗試尋求改革,以借助互聯(lián)網的優(yōu)勢實現(xiàn)企業(yè)的“升級”。通過OA辦公軟件的部署,將可最大限度的釋放企業(yè)的能量,使組織更好發(fā)揮協(xié)同效應,達到1+1>2的運營狀態(tài),為企業(yè)帶來新生。
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