做出納要掌握哪些基本業(yè)務(wù)技能呢?長(zhǎng)沙仁和會(huì)計(jì)小編給大家分享分享清分殘幣的注意事項(xiàng):
(一)賬、證、表的書(shū)寫(xiě)技能
1.文字書(shū)寫(xiě)
(1)要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得用鉛筆、圓珠筆(用復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)除外)。紅色墨水只在特殊情況下使用。填寫(xiě)支票必須使用碳素筆書(shū)寫(xiě)。
(2)文字書(shū)寫(xiě)一般要緊靠左豎線(xiàn)書(shū)寫(xiě),文字與左豎線(xiàn)之間不得留有空白部分。
(3)文字不能滿(mǎn)格寫(xiě),一般要占空格的1/2或2/3。
(4)文字要清晰,要用正楷或行書(shū)書(shū)寫(xiě)。
2.數(shù)字的書(shū)寫(xiě)
(1)阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)要求。字體應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě),不得連筆寫(xiě)。每個(gè)字要緊靠憑證或賬表行格底線(xiàn)書(shū)寫(xiě),字體約占行格高度的1/3,如果行格較低的可占l/2。阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)寫(xiě)明幣種符號(hào),幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前有幣種符號(hào)的,數(shù)字后邊不再寫(xiě)單位。以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)外一律寫(xiě)到角分;無(wú)角分的,角分位寫(xiě)“00”或符號(hào)“一”;有角無(wú)分的,分位應(yīng)寫(xiě)“0”,不得寫(xiě)符號(hào)“一”。
(2)阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法。字體要各自成形,大小勻稱(chēng),排列整齊。有圓圈的數(shù)字如6、8、9、0等,圓圈必須封口。字體要自右上方斜向左下方書(shū)寫(xiě),傾斜度為45度。寫(xiě)6時(shí)比一般數(shù)字向右上方長(zhǎng)出l/4,寫(xiě)7、9時(shí)比一般數(shù)字下方(過(guò)行格底線(xiàn))長(zhǎng)出1/4。
(3)大寫(xiě)數(shù)字書(shū)寫(xiě)要求。大寫(xiě)金額前未印貨幣名稱(chēng)的,應(yīng)加填貨幣名稱(chēng),貨幣名稱(chēng)與金額之間不得留有空白。
大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”之后應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“整”或“正”;大寫(xiě)金額有分的,“分”字之后不再寫(xiě)“整”或“正”。
阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“?!睍r(shí),漢字大寫(xiě)要寫(xiě)“零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“?!睍r(shí),漢字大寫(xiě)金額只寫(xiě)一個(gè)“零”字。
(4)大寫(xiě)數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法。壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾零佰仟萬(wàn)億。
(二)真假人民幣的識(shí)別與處理技能
真假人民幣的識(shí)別,通常采用“一看、二摸、三聽(tīng)、四測(cè)”的方法。
(l)直觀法。真人民幣正、背面圖案人像深淺、層次清晰,富有立體感;花紋線(xiàn)條均為實(shí)線(xiàn)組成;人物形象表情傳神,整個(gè)票面圖案布局合理;色調(diào)柔和而明亮,隔色、套印、對(duì)印技術(shù)高,且很準(zhǔn)確。假幣一般圖案人像模糊不清;機(jī)制假幣花紋線(xiàn)條呈點(diǎn)狀結(jié)構(gòu);色彩或紅、或綠、或灰、或暗,偏差較大;隔色、套印、對(duì)印不準(zhǔn)確。
(2)手摸法。真幣人物、主景、面額等部位采用凹版印刷,手摸有凹凸感。假幣一般采用膠版印刷,油墨較薄,手感平滑。
(3)質(zhì)感法。真幣紙質(zhì)挺實(shí)堅(jiān)韌,光潔耐磨,凌空搖晃聲音清脆。假幣紙質(zhì)較脆、易斷、聲音沉悶。薄紙粘貼的假幣容易剝開(kāi)。
(4)透視法。真幣水印、安全線(xiàn)迎光透視,清晰可見(jiàn);水印陰陽(yáng)層次清楚;整個(gè)票面在紫外線(xiàn)光源下紙張不變色,固定位置有熒光油墨反應(yīng)。假幣水印、安全線(xiàn)迎光透視不清晰,平視才能看到,有的假幣甚至無(wú)水印、無(wú)安全線(xiàn);水印無(wú)層次,較簡(jiǎn)單;整個(gè)票面在紫外線(xiàn)光源下發(fā)熒光,固定位置無(wú)熒光油墨反應(yīng)。
(5)測(cè)量法。真人民幣有標(biāo)準(zhǔn)票幅,也有標(biāo)準(zhǔn)票幅公差。如果票幅嚴(yán)重超出公差范同,即可抽出,以做進(jìn)一步鑒定。
(6)號(hào)碼法。人民幣冠字和號(hào)碼合計(jì)為10位數(shù),第三套人民幣冠字采用羅馬字母,第四套人民幣冠字采用英文字母。如冠字和號(hào)碼合計(jì)不是10位數(shù),則均為假幣。
2.硬幣(人民幣1元)的識(shí)別方法
(1)掂重或稱(chēng)重?,F(xiàn)行流通的硬幣(包括分幣和紀(jì)念幣,下同)都有標(biāo)準(zhǔn)重量,如發(fā)現(xiàn)輕于或重于標(biāo)準(zhǔn)重量者,要剔出做進(jìn)一步的鑒定。
(2)尺量鑒別。每種硬幣都有標(biāo)準(zhǔn)直徑、厚度和標(biāo)準(zhǔn)公差。如果出現(xiàn)超出或小于標(biāo)準(zhǔn)公差尺寸規(guī)格,則可能是假的。
(3)表面花紋鑒定。真幣表面花紋圖案光潔清晰,假幣花紋圖案生硬模糊。
(4)物理化學(xué)實(shí)驗(yàn)鑒定。如果有批量疑為假幣,對(duì)鑒定有爭(zhēng)執(zhí)的,經(jīng)持幣人同意,可抽樣或全部用化學(xué)試劑對(duì)原制作金屬成分做反應(yīng)試驗(yàn),以定真假。
(三)票幣整點(diǎn)技能
1.票幣整點(diǎn)的要求與操作要點(diǎn)
出納在整點(diǎn)票幣時(shí)應(yīng)分成兩步,先整理挑選好票幣,再清點(diǎn)數(shù)量。
(I)點(diǎn)鈔的基本步驟。
1)準(zhǔn)備工作。收到票幣前,應(yīng)保持桌面干凈整齊,不得亂放其他雜物,尤其是現(xiàn)金,避免出現(xiàn)混雜不清的情況。
2)按券別分類(lèi)。出納員收到票據(jù)后,先按硬幣和紙幣分類(lèi),再按不同的面值分類(lèi)。硬幣應(yīng)當(dāng)碼齊,紙幣應(yīng)當(dāng)平放鋪開(kāi)。
3)整理票幣。清分票幣時(shí),損傷券要挑出來(lái)。斷裂的紙幣可用紙粘好,但不得用大頭針、回形針或訂書(shū)針隨意夾釘。
對(duì)于破損嚴(yán)重難以辨認(rèn)的損傷票幣應(yīng)予以退回;不便退回的應(yīng)作書(shū)面記錄并由交款人確認(rèn),待送存銀行時(shí)照有關(guān)規(guī)定辦理。
對(duì)于偽造、變?cè)斓钠睅疟仨毊?dāng)場(chǎng)向有關(guān)當(dāng)事人聲明,同時(shí)予以退回或作廢處理。
對(duì)于停止流通的票幣應(yīng)予以退回。
挑凈選好后,將票幣蹴好碼齊,準(zhǔn)備清點(diǎn)。
4)清點(diǎn)數(shù)量。出納人員清點(diǎn)數(shù)量時(shí),按券別由大到小,按一定的要求(如好、殘等分開(kāi))清點(diǎn)張(枚)數(shù),進(jìn)行一次初點(diǎn)。初點(diǎn)后,應(yīng)采用不同的點(diǎn)鈔方法再重點(diǎn)一次,核對(duì)無(wú)誤后即可捆扎并寫(xiě)好數(shù)量。
5)計(jì)算金額。根據(jù)復(fù)點(diǎn)無(wú)誤的數(shù)量與相應(yīng)的票幣面值進(jìn)行計(jì)算,得出現(xiàn)鈔的實(shí)有金額,最后統(tǒng)計(jì)并與收款依據(jù)核對(duì)金額,確認(rèn)無(wú)誤后收好現(xiàn)鈔并出具收款單據(jù),完成點(diǎn)鈔工作。
(2)點(diǎn)鈔的基本原則。
1)點(diǎn)準(zhǔn)。票幣整點(diǎn)的數(shù)量必須要準(zhǔn)確無(wú)誤,這是點(diǎn)鈔工作的核心,而且由于現(xiàn)鈔涉及直接的物質(zhì)利益,因此整點(diǎn)時(shí)必須是當(dāng)面點(diǎn)清,雙方確認(rèn)。
2)算對(duì)。票幣的金額應(yīng)當(dāng)計(jì)算正確,收款依據(jù)(如合同、發(fā)票)的金額應(yīng)當(dāng)合計(jì)準(zhǔn)確,兩者必須一致。
3)挑凈。出納人員在挑選整理票幣的過(guò)程中,必須以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)將損傷券、變?cè)旌蛡卧鞄盘暨x干凈,防止魚(yú)目混珠,對(duì)于辨認(rèn)不清或存在疑問(wèn)的票幣,必須當(dāng)場(chǎng)聲明應(yīng)作出相應(yīng)的處理。
4)碼齊。票幣在挑選整理和清點(diǎn)無(wú)誤后,都應(yīng)碼齊整好,便于存放。
2.點(diǎn)鈔技術(shù)
(1)手持式單指單張點(diǎn)鈔方法。手持式單指單張點(diǎn)鈔方法的優(yōu)點(diǎn)是操作時(shí)易看清假幣和挑選殘破幣,缺點(diǎn)是速度較慢。點(diǎn)鈔方法如下:
點(diǎn)鈔時(shí),上身坐直,雙肩自然下垂,胸部稍挺,兩小臂輕置在桌沿上。左手中指和無(wú)名指彎曲分開(kāi),夾住鈔票一側(cè),食指伸直托住鈔票背面,拇指輕按在鈔票正面,將鈔票呈半扇面形,指尖壓在鈔票側(cè)面約1/3處,鈔票正面和側(cè)面所形成的鈍角之角尖正對(duì)臉部;右手拇、食、中指蘸水,準(zhǔn)備點(diǎn)數(shù)。
右手拇指在票上,食指、中指在票下,放在鈔票右下角。用拇指向正下方輕輕捻動(dòng),每次捻出一張,接著用無(wú)名指將捻開(kāi)的鈔票迅速?gòu)棑芟聛?lái),一捻一彈,相互配合,連續(xù)動(dòng)作,直至點(diǎn)完。注意:拇指捻動(dòng)鈔票動(dòng)作不宜過(guò)大,只用指頭的第一關(guān)節(jié)做輕微動(dòng)作,而無(wú)名指的彈撥動(dòng)作要適當(dāng)加大配合,做到“三分捻,七分彈”。
使用該方法在點(diǎn)數(shù)時(shí),右手拇指抬得不要過(guò)高,幅度要輕、小、準(zhǔn),注意不要漏捻。點(diǎn)鈔時(shí)如發(fā)現(xiàn)有殘破鈔票,可以用右手中指、無(wú)名指夾住折向外邊,待點(diǎn)完后抽出。
單指單張點(diǎn)鈔計(jì)數(shù)要求從一開(kāi)始累計(jì)計(jì)數(shù)。記數(shù)時(shí)要用心配合手的動(dòng)作來(lái)記,切忌用口念數(shù)或不用累計(jì)計(jì)數(shù)方法,因?yàn)檫@些不正確的方法會(huì)影響點(diǎn)鈔速度和點(diǎn)鈔準(zhǔn)確性。
(2)手按式單指單張點(diǎn)鈔方法。該方法適用于整點(diǎn)新舊、大小鈔票,尤其是適用于殘破幣較多的票幣,也是初學(xué)者常常采用的方法之一。具體方法如下:
將準(zhǔn)備清點(diǎn)的鈔票橫置桌面上,正對(duì)點(diǎn)鈔者,左右手中指、無(wú)名指及小拇指按住鈔票左右前角處,空出左右手的拇指、食指,準(zhǔn)備點(diǎn)數(shù)。
用左手或右手的拇指托起紗票的一小部分,用左手或右手的食指捻動(dòng)鈔票,使最上面的一張與小疊鈔票分離,用右手或左手拇指隔開(kāi)這張已分離的鈔票,同時(shí)記數(shù)。當(dāng)按上述順序清點(diǎn)第二張時(shí),右手或左手食指將已點(diǎn)數(shù)的鈔票隔開(kāi),如此動(dòng)作循環(huán)往復(fù),直到將鈔票清點(diǎn)完畢。需清點(diǎn)的鈔票張數(shù)過(guò)多,點(diǎn)數(shù)中雙手把持不住時(shí),可以將已點(diǎn)鈔票翻扣在未點(diǎn)的鈔票前面,然后再按上述要領(lǐng)繼續(xù)清點(diǎn)未點(diǎn)鈔票。
計(jì)數(shù)方法同手持式單張點(diǎn)鈔的計(jì)數(shù)方法,要嚴(yán)格從一到百順序計(jì)數(shù)。
(3)手按式三張點(diǎn)鈔方法。這種點(diǎn)鈔方法適用于清點(diǎn)整把的鈔票(如100張)。優(yōu)點(diǎn)是速度較快,記數(shù)省力,點(diǎn)鈔時(shí)主要是手指關(guān)節(jié)活動(dòng),勞動(dòng)強(qiáng)度小。缺點(diǎn)是展開(kāi)票面小,不易看到下端有角的鈔票,也不適合于殘破票較多的大捆鈔票,適用于復(fù)點(diǎn)。
將要清點(diǎn)的鈔票置于桌面上,用一手的中指、無(wú)名指、小指按住鈔票一方前端,用另一手的單指或多指拉點(diǎn)或推點(diǎn)三張鈔票,用按票手的食指、中指分隔已點(diǎn)鈔票,同時(shí)完成計(jì)數(shù)。其計(jì)數(shù)方法以每三張為一組記數(shù),數(shù)到33組最后剩一張,即為100張。
(4)扇面式點(diǎn)鈔方法。這種點(diǎn)鈔方法適宜于清點(diǎn)新鈔,不適宜于新、舊、殘、破的混合鈔票。優(yōu)點(diǎn)是點(diǎn)鈔速度快,缺點(diǎn)是不便于挑選殘破幣,而且較費(fèi)眼力,一般用于復(fù)點(diǎn)。
點(diǎn)鈔時(shí)上身坐直,先將鈔票豎拿,左手拇指在鈔票前,食指、中指同時(shí)從鈔票后捏住鈔票下角,其余兩指彎曲靠向手心,右手拇指按住鈔票下半部的中間,其余三指卷曲彎向手心,將鈔票壓成瓦形,以備開(kāi)扇。
開(kāi)扇時(shí)以左手做軸(即持票的左手三個(gè)手指在原位上動(dòng)作),右手食指將鈔票向左下方壓彎,左手拇指同時(shí)向右邊做逆時(shí)針?lè)较蚰韯?dòng)鈔票.再用右手拇指將壓彎的鈔票向左上方推起,右手食指、中指向右捻動(dòng)鈔票,與此同時(shí),左手拇指配合右手捻動(dòng),這樣反復(fù)推動(dòng),右手拇指逐漸向下移動(dòng)至右下角時(shí)即可將鈔票推成扇形。如有扇面不均勻的地方,要用雙手持鈔票抖開(kāi),左半部向左抖,右半部向右抖,直到抖動(dòng)均勻?yàn)橹埂?/p>
開(kāi)扇時(shí)要求雙手相互配合一定要協(xié)調(diào),以左手做軸,右手虎口卡住鈔票右側(cè),拇指在前,其他四指從鈔票后面將其壓成瓦形,從右側(cè)向左側(cè)稍用力往胸前方向轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)向外甩動(dòng),這時(shí)左手拇指原地不動(dòng)地從右向左捻動(dòng),左右手同時(shí)進(jìn)行,保證扇面一次甩開(kāi),間隔均勻整齊。
用一手持票,另一手點(diǎn)數(shù)。點(diǎn)數(shù)時(shí)從打開(kāi)扇面的一沓鈔票的最后一張(從正面看)數(shù)起,可按五張以上至十多張的固定張數(shù)為一組點(diǎn)數(shù)。用拇指指尖將每組張數(shù)鈔票按開(kāi),食指緊隨其后將已數(shù)鈔票與來(lái)數(shù)鈔票分開(kāi),拇指繼續(xù)前移點(diǎn)數(shù),直到完成整沓鈔票的點(diǎn)數(shù)動(dòng)作。計(jì)數(shù)方法是按組順序計(jì)數(shù)。
當(dāng)一沓鈔票點(diǎn)數(shù)完畢后,用雙手將鈔票像合攏折扇一樣并攏起來(lái)碼齊,以便進(jìn)行整理。
3.整點(diǎn)硬幣
整點(diǎn)硬幣一般包括整理、清點(diǎn)、計(jì)數(shù)幾個(gè)步驟。清點(diǎn)硬幣前,應(yīng)首先將不同面值的硬幣分類(lèi)碼齊排好,一般五枚或十枚為一垛。清點(diǎn)時(shí),可將硬幣從右向左分組清點(diǎn).用右手拇指和食指持幣分組點(diǎn)數(shù),為清分殘幣的注意事項(xiàng)了準(zhǔn)確,可以用中指分開(kāi)查看各組數(shù)量并復(fù)點(diǎn)無(wú)誤后,即可計(jì)算金額,完成硬幣清點(diǎn)工作。
4.損傷票幣的挑別與兌換
損傷票幣的兌換,應(yīng)按照中國(guó)人民銀行《殘缺人民幣兌換辦法》結(jié)合內(nèi)部制度規(guī)范辦理。兌換票幣應(yīng)按收付現(xiàn)金的操作程序辦理。兌換和挑剔收進(jìn)的損傷票幣,每種券別經(jīng)過(guò)復(fù)點(diǎn)后作為回籠款逐級(jí)交存人民銀行發(fā)行庫(kù)。
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