曾經(jīng)在網(wǎng)上看到這樣一個事實：打印成本控制是很多企業(yè)都不夠在乎企業(yè)辦公室大型打印機的一個問題，但恰恰是影響企業(yè)日常運營成本的重要因素。打印TCO大概分成三塊：固定成本，主要是打印機的采購費用，通常有固定的壽命和折舊;顯性成本，主要包括墨盒和打印紙，這是打印成本中最直觀的一環(huán);隱形成本，主要是打印機維護修繕、用戶的誤工等待時間等容易被忽視的成本。

　　購買打印機，一次性的硬件消費對于很多企業(yè)都可以承擔(dān)，但是它背后隱形的消費，打印耗材成本、打印設(shè)備的后期管理、維護等流程成本等，卻在無形中極大的加重企業(yè)辦公室大型打印機了客戶的成本負(fù)擔(dān)。

　　我們首先來看這些隱形的消費具體體現(xiàn)在哪些地方?

　　一、打印浪費。

　　據(jù)不完全統(tǒng)計，辦公室內(nèi)的打印成本浪費率高達40%，25%為打印與工作無關(guān)的私用資料，15%則是不負(fù)責(zé)任的打印浪費(重復(fù)打印、錯誤打印等)。對上規(guī)模的企業(yè)來說，每年因打印浪費導(dǎo)致的紙張、耗材、打印電量的費用更加可觀。如果大企業(yè)對于這類打印浪費從不約束的話，很可能一年就會造成數(shù)百萬甚至上千萬的浪費。

　　二、后期打印成本

　　企業(yè)打印成本中有這樣一個計算方式：平均單頁打印成本=某段時期的耗材成本/相對應(yīng)的打印量。在不浪費紙張、不過度打印的情況下，耗材成本越低，平均單頁打印成本越低，則說明該打印設(shè)備的使用越劃算，也就是后期打印成本越低。

　　激光打印機的耗材主要是硒鼓和碳粉，采用鼓粉一體的激光打印機墨粉用完后要更換整支硒鼓才能繼續(xù)使用。

　　三、打印機維護成本

　　打印所用到的紙張和耗材成本這些可見的成本，只是冰山露出水面的一角，真正令人擔(dān)憂的是隱藏在冰山下的巨大隱形成本。單從打印機的選擇來看，有些企業(yè)出于成本考慮會選擇低端打印機，但打印機的可靠穩(wěn)定性很重要，入門級打印機很多因壓低制作成本，在材質(zhì)選擇上會降低配置。比如內(nèi)部結(jié)構(gòu)很多是樹脂材料，壓力輥也用的是類海綿的物質(zhì)而非高密度橡膠材料，在面臨厚紙張、長時間的工作環(huán)境時，很容易“卡殼”。

　　這造成的直接后果就是常常會發(fā)生卡紙、連續(xù)打印不順暢、字跡不清晰等現(xiàn)象，極大地降低了用戶的打印體驗。這類因打印機故障造成的打印浪費成本、修理維護成本超出想象。雖然單機價格便宜，但麻煩不斷，影響到企業(yè)辦公的效率，容易造成誤工等各類問題，給公司造成的間接損失不小。

　　寫在最后：

　　打印機作為商務(wù)辦公必備設(shè)備，為人們提供打印、復(fù)印、掃描等多項支持。紙張、硒鼓等辦公耗材看似便宜，但如果使用不當(dāng)就會積少成多，無形之中為企業(yè)帶來高額的后期運營成本。

　　所以，各位老板及管理者，從綜合成本控制的角度來說，租賃打印機要比購買打印機更劃算。

　　租賃打印機可以省去哪些隱性成本?

　　打印機租賃公司會負(fù)責(zé)墨粉、載體、感光鼓、定影器、顯影器、打印機維修等部分，有人做過一個成本預(yù)算，相比購買打印機，3年下來，租賃打印機可以為企業(yè)省去30%的辦公費用。

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