所謂電話會(huì)議，通俗地說(shuō)就是利用電話機(jī)作為工具，利用電話線作為載體來(lái)開(kāi)會(huì)電話機(jī)的新型會(huì)議模式。

　　 電話會(huì)議是指通過(guò)多向電話互通，達(dá)成保持多人同時(shí)接說(shuō)的狀況，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的。其好處通常有以下幾點(diǎn)電話機(jī)：

　　 1、節(jié)省費(fèi)用，主要體現(xiàn)在會(huì)務(wù)費(fèi)用，異地集合的差旅費(fèi)用。 2、快捷方便，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議的迅速實(shí)現(xiàn)，不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制。 3、有利于會(huì)議目的的迅速實(shí)施、現(xiàn)場(chǎng)解決。 4、有利于會(huì)議各方的暢所欲言操作簡(jiǎn)便,穩(wěn)定可靠,功能完善,節(jié)省費(fèi)用,它作為傳統(tǒng)會(huì)議的終結(jié)者，以便捷、高效的會(huì)議方式提高了效率，又節(jié)省了如差旅費(fèi)、交通費(fèi)、場(chǎng)地租用費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)等等

　　 與傳統(tǒng)會(huì)議相比較，具有會(huì)議安排迅速，沒(méi)有時(shí)間、地域限制，費(fèi)用低廉等特點(diǎn)。與傳統(tǒng)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)電話業(yè)務(wù)相比較，從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上（根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，最高可實(shí)現(xiàn)300方同時(shí)通話）具有電話無(wú)法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實(shí)，范圍更加廣泛等特點(diǎn)。受到資費(fèi)的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中。

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　　 召開(kāi)電話會(huì)議：該系統(tǒng)一般可以提供以下幾種召開(kāi)會(huì)議的方式，您可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置：

　　 （1）與會(huì)者自行撥入方式：每個(gè)會(huì)議參加者無(wú)論身在何處，只要撥打一個(gè)特定的電話碼，然后輸入會(huì)議密碼，即可加入會(huì)議。 （2）召集者撥出方式：由會(huì)議召集人逐個(gè)撥通與會(huì)者號(hào)碼，再經(jīng)會(huì)議召集人證實(shí)與會(huì)者身份后加入會(huì)議。 （3）混合方式：即用戶可選擇一部分與會(huì)者自行撥入，一部分與會(huì)者則由會(huì)議召集者逐個(gè)撥出召集。 （4）群呼方式：由系統(tǒng)自動(dòng)呼叫主持人和所有成員參加會(huì)議。

　　公司內(nèi)部想要將在不同地點(diǎn)的員工馬上召集起來(lái)開(kāi)會(huì)的話，那最為方便的一種做法，就是進(jìn)行電話會(huì)議了，我們可以通過(guò)優(yōu)聽(tīng)電話會(huì)議介紹來(lái)了解一下這個(gè)系統(tǒng)，這種會(huì)議方式是十分簡(jiǎn)單方便的，不需要人員移動(dòng)，帶來(lái)了很好的一個(gè)適用性。

　　同時(shí)通過(guò)這種電話會(huì)議的模式，可以有效地起到即時(shí)交流與通信的功能，使得大家能夠快速地針對(duì)當(dāng)前的進(jìn)行舉辦臨時(shí)會(huì)議或是緊急會(huì)議，是一種非常好的應(yīng)急方案與做法，也是現(xiàn)在的商場(chǎng)當(dāng)中，每一個(gè)企業(yè)都離不開(kāi)的好方法。

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