1 區(qū)號(hào)在電話號(hào)碼之前加上區(qū)號(hào)分機(jī)號(hào)碼格式，并通過(guò)連字符橫杠與電話號(hào)碼隔開例如，如果區(qū)號(hào)是010，電話號(hào)碼是78，則填寫格式為010782 電話號(hào)碼此處填寫分機(jī)號(hào)碼格式的是固定電話分機(jī)號(hào)碼格式的號(hào)碼，通常為8位或7位數(shù)字例如，電話號(hào)碼為78，直接填寫為783 分機(jī)號(hào)碼在電話號(hào)碼之后加上分機(jī)號(hào)。

若要發(fā)送傳真或快遞，格式也是“區(qū)號(hào)電話號(hào)碼分機(jī)號(hào)碼”，例如010886603中國(guó)的電話區(qū)號(hào)分配有歷史變遷，過(guò)去縣區(qū)各自有區(qū)號(hào)，現(xiàn)在基本以地級(jí)市或直轄市為單位，用兩位數(shù)表示區(qū)號(hào)，如上海的021或杭州的0571國(guó)際傳真或電子郵件中，應(yīng)將電話號(hào)碼格式寫為0086區(qū)號(hào)電話分機(jī)號(hào)碼例如，國(guó)外撥打國(guó)內(nèi)。

區(qū)號(hào)是個(gè)人所在地的區(qū)號(hào)，總機(jī)填寫自己的固定電話號(hào)碼，一般是八位數(shù)最后一欄有分機(jī)就填，沒有就空如果硬要填，可以填個(gè)零總機(jī)與分機(jī)應(yīng)稱為虛擬業(yè)務(wù)電話，做為被叫時(shí)，每個(gè)電話都有自己的最新號(hào)碼，作為主叫時(shí)需要撥小號(hào)，才能打出去，顯示的號(hào)碼是主機(jī)的號(hào)碼內(nèi)部使用時(shí)即分機(jī)叫分機(jī)時(shí)，只要撥后。

下面分幾個(gè)分機(jī)，一方面內(nèi)部可以免費(fèi)打電話溝通，對(duì)外只要一部電話的裝機(jī)費(fèi)和月租費(fèi)后來(lái)總機(jī)可以自動(dòng)交換了，外面進(jìn)來(lái)的電話也可以直接打到分機(jī)了，這時(shí)，就需要分機(jī)號(hào)碼了才能直接打到想打的電話了四現(xiàn)在除了少部分單位還有總機(jī)外，一般的都直接裝直線電話了一方面，裝電話便宜了，另一方面，現(xiàn)在還。